Modele compte rendu de seance

Le procès-verbal est un dossier tangible de la réunion pour ses participants et une source d`information pour les membres qui n`ont pas pu y assister. Dans certains cas, les minutes de réunion peuvent servir de point de référence, par exemple: une réunion bien planifiée permet de garantir des minutes de réunion efficaces. Si le Président et le Secrétaire ou les minutes-preneur travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, il rend la minute prenant beaucoup plus facile. Par exemple, en fonction de la structure de la réunion et des outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de procès-verbal pourrait collaborer avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`agenda et des minutes. Le Secrétaire du Conseil prend habituellement des minutes pendant les réunions. Les procès-verbaux écrits sont distribués aux membres du Conseil avant chaque réunion pour examen par le membre. Les procès-verbaux de la réunion précédente devraient être examinés tout de suite lors de la prochaine réunion. Toute modification doit être apportée au procès-verbal et une nouvelle version est soumise avant la prochaine réunion où la nouvelle version est examinée pour être acceptée. Les procès-verbaux doivent être conservés dans un manuel et partagés avec tous les membres du Conseil. L`exemple d`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des minutes de réunion du Conseil. Cet exemple doit être adapté à la culture et au but particuliers de l`organisation.

Notez que les minutes de réunion du Conseil sont très importantes. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les auditeurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil. Beaucoup affirment que si ce n`est pas dans le procès-verbal, il n`est pas arrivé. Nous avons recueilli un certain nombre d`échantillons de modèles de rapport de réunion que vous pouvez télécharger et utiliser dans la création d`un rapport de réunion bien organisé. À part cela, nous avons également télécharger des exemples de rapports d`employés et de modèles de rapports mensuels pour des références supplémentaires. Membres du Conseil: présents: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack porter, Mary Rifkin et Leslie Zevon absent: Melissa Johnson quorum présent? Oui autres présents: exec. Directeur: Sheila Swanson autre: Susan Johns, consultante comptable procédures: · Réunion appelée à l`ordre à 7:00 h 00 par la Présidente, Elizabeth Drucker · (Le mois dernier) les procès-verbaux des réunions ont été modifiés et approuvés · Rapport du chef de la direction:-recommande que si nous ne sommes pas en mesure de trouver une nouvelle installation d`ici la fin de ce mois, l`Organisation devrait rester où dans l`endroit actuel au cours de l`hiver. Après une brève discussion, le Conseil d`administration a convenu.

-Membre du personnel, Jackson Browne, et Swanson assisté à la réunion du réseau national praticien à Atlanta le mois dernier et a donné une brève présentation extemporanées. Les deux sont invités à revenir l`année prochaine pour donner une présentation plus longue sur notre organisation. Après une brève discussion, le Conseil a félicité Swanson et lui a demandé de transmettre leurs félicitations à Browne ainsi. -Drucker affirme que notre organisation doit s`assurer que son nom est associé à tous les matériaux sont distribués lors de la réunion de ce praticien l`année prochaine. L`Organisation devrait également générer des revenus dans la mesure du possible à partir des matériaux. -Swanson a mentionné que le membre du personnel, le mari de Sheila Anderson est malade et à l`hôpital. MOTION d`envoyer un don au mari d`Anderson, exprimant la sympathie et le soutien de l`Organisation; détachés et adoptés. · Rapport du Comité des Finances fourni par la Présidente, Elizabeth Drucker:-Drucker a expliqué que le consultant, Susan Johns, a examiné les procédures de comptabilité de l`organisation et les a jugées satisfaisantes, en prévision de la prochaine vérification financière annuelle.